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　　很多朋友關心公司HR協助辦理落戶的具體流程，確實需要雙方配合才能順利推進。這里為你梳理一下2026年常見的操作步驟和注意事項。

　　員工首先需要登錄“一網通辦”官網，找到申辦本市常住戶口的入口，根據所在區域核對材料清單。所有材料必須真實有效，任何虛假信息都會導致申請被終止并產生嚴重后果。準備好電子版材料后交給HR，注意圖片大小控制在2M以內，同時準備一份Word文檔說明公司和個人的基本情況與業績，公司部分可突出行業特點，個人部分側重專業能力。

　　接下來由HR通過法人一證通登錄系統，為員工注冊賬號并填寫資料。由于涉及公司敏感信息，這一步通常由HR主導，員工可在HR電腦上協助錄入，這樣效率更高。完整填寫資料大約需要一到兩個小時，提交后等待初審。填寫時務必仔細，比如戶籍遷出地和遷入地要嚴格按照戶口簿上的派出所名稱填寫；如果沒有房產需要落戶社區戶，必須先完成實際居住地備案登記；檔案所在地信息必須準確，系統無法自動識別錯誤，一旦填錯就得重新開始。職稱信息會自動顯示，只有在上海認可范圍內的職稱才有效，外地或企業內部評審的職稱通常不被采納。

　　初審期間可以通過兩種方式查詢進度：一是單位經辦人通過“一網通辦”賬號查看，系統會實時顯示材料狀態和退回理由；二是個人通過“上海人社APP”或“隨申辦市民云”查詢，其中“上海人社APP”更新更及時。如果材料被退回，根據提示修改即可，不確定的地方可以電話咨詢人才中心。

　　初審通過后，HR需要攜帶材料原件和復印件到柜臺提交，之后進入復審和復核階段。一般來說，初審通過后后續環節問題不大。復核通過后會進行為期15天的網上公示，這段時間建議保持低調。

　　公示無異議后，可通過“上海公安人口管理”微信公眾號查詢準遷證辦理進度。查到信息后，在公眾號“業務辦理”欄目選擇相應模塊填寫信息并上傳材料，可選擇郵寄或現場領取《準予遷入證明》。部分城市已開通網簽，在初始填報時選擇即可跳過此步驟。拿到準遷證后，回原戶籍地辦理遷出手續，再到上海新戶籍地派出所即可當場領取戶口簿，新身份證通常一周后郵寄送達。

　　整個流程如果一切順利，大約需要兩到三個月時間。具體政策細節可隨時通過“一網通辦”查詢確認。

　　很多人以為HR提交后就萬事大吉，其實從材料準備到最終拿證，每個環節都有細節需要把控——比如檔案地址的準確性、職稱的認可度、居住備案的時效性，這些看似小的點都可能影響整體進度。凡圖人才咨詢專注上海落戶政策細節多年，熟悉各類申請通道的審核邏輯，可為你提供免費初步評估，幫你識別材料中的潛在風險點，確保每一步都符合當前政策要求。如果你對自身條件或操作流程有疑問，不妨聯系我們獲取一次專業的落戶適配性分析。

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