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　　在上海人才引進(jìn)落戶申請(qǐng)過(guò)程中，人事檔案的調(diào)取與核實(shí)是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體操作流程會(huì)因申報(bào)單位是否具備人事檔案保管資質(zhì)而有所不同，需要仔細(xì)區(qū)分并按要求執(zhí)行。

　　如果申報(bào)單位具備人事檔案保管資質(zhì)，可按照以下步驟處理：

　　一、政策依據(jù)

　　根據(jù)《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號(hào)）規(guī)定，個(gè)人跨地區(qū)就業(yè)后，其檔案可在具備權(quán)限的機(jī)構(gòu)間直接轉(zhuǎn)遞。

　　二、調(diào)檔和核檔的具體流程：

　　1、由申報(bào)單位出具《調(diào)檔函》，將申請(qǐng)人的人事檔案調(diào)至申報(bào)單位；

　　2、嚴(yán)格按照系統(tǒng)中的《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》樣張模板要求，核查申請(qǐng)人的人事檔案；

　　3、填寫(xiě)《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》，所有勾選“有”的相關(guān)材料，均需先復(fù)印，然后加單位公章（黨委章）后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。

　　三、系統(tǒng)中檔案信息的填寫(xiě)

　　具有人事檔案保管資質(zhì)的單位在系統(tǒng)中填寫(xiě)檔案信息時(shí)，現(xiàn)檔案保管單位選擇"本單位"，現(xiàn)檔案保管單位名稱、在滬檔案接收單位會(huì)根據(jù)單位信息自動(dòng)填寫(xiě)。

　　四、《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》及相關(guān)附件

　　該表格需按照檔案相關(guān)記載如實(shí)填寫(xiě)。所有劃線空白處均需填寫(xiě)，檔案中沒(méi)有相關(guān)記載的填寫(xiě)"無(wú)"。根據(jù)檔案實(shí)際情況勾選有無(wú)相關(guān)材料，所有勾選"有"的材料，需要先復(fù)印，然后加單位公章（黨委章），最后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。核實(shí)人、部門負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、日期均需完整填寫(xiě)，蓋章處加蓋單位公章（黨委章）。

　　特別提醒：《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》蓋章單位名稱必須與落戶單位管理模塊中備案通過(guò)的檔案保管資質(zhì)單位全稱保持一致。

　　若主申請(qǐng)人的工作單位或隨調(diào)配偶的工作單位不具備人事檔案保管資質(zhì)，請(qǐng)按以下要求操作：

　　1、確認(rèn)現(xiàn)檔案保管單位名稱

　　提前確認(rèn)好申請(qǐng)人（或隨調(diào)配偶）的現(xiàn)檔案保管地，以及現(xiàn)檔案保管單位名稱，并確保該單位具備跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案保管權(quán)限。流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理。

　　2、系統(tǒng)中檔案信息的填寫(xiě)

　　不具備人事檔案保管資質(zhì)的單位在系統(tǒng)中填寫(xiě)檔案信息時(shí)，現(xiàn)檔案保管地根據(jù)實(shí)際情況選擇"外省市"或"本市人才中心或其他單位"，并準(zhǔn)確填寫(xiě)現(xiàn)檔案保管單位名稱。

　　3、調(diào)檔

　　預(yù)受理通過(guò)后，請(qǐng)及時(shí)在系統(tǒng)中下載《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》，建議彩色打印，并自行聯(lián)系調(diào)檔。注意：調(diào)檔函抬頭與寄件單位需保持一致，調(diào)檔函的第二聯(lián)歸入申請(qǐng)人的人事檔案，并隨檔案一同寄出。

　　4、查詢檔案的方式

　　（1）上海人才服務(wù)網(wǎng)：登錄后進(jìn)入公共人事服務(wù)—人事檔案管理服務(wù)模塊，點(diǎn)擊"檔案信息查詢"進(jìn)行查詢；

　　（2）微信公眾號(hào)：關(guān)注"上海人才"官方微信公眾號(hào)，通過(guò)菜單欄"服務(wù)大廳"、"業(yè)務(wù)查詢"、"人事檔案信息核實(shí)"進(jìn)行查詢。

　　關(guān)鍵要點(diǎn)總結(jié)：

　　1、預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后，請(qǐng)及時(shí)在系統(tǒng)中下載《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》，建議彩色打印并自行聯(lián)系調(diào)檔；

　　2、《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》中所有勾選"有"的材料，需要先復(fù)印，然后加單位公章（黨委章），最后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。

　　調(diào)檔核檔看似只是材料流轉(zhuǎn)，實(shí)則關(guān)系到整個(gè)落戶申請(qǐng)的推進(jìn)節(jié)奏。單位是否具備檔案保管資質(zhì)直接影響調(diào)檔路徑選擇，表格填寫(xiě)規(guī)范、蓋章一致性、材料復(fù)印要求等細(xì)節(jié)都可能導(dǎo)致材料被退回。很多人卡在檔案所在地確認(rèn)不及時(shí)、調(diào)檔函使用不當(dāng)或核實(shí)表填寫(xiě)不完整等問(wèn)題上。凡圖咨詢專注上海人才引進(jìn)政策細(xì)節(jié)，可為你免費(fèi)評(píng)估當(dāng)前檔案狀態(tài)是否符合2026年政策要求，幫你梳理調(diào)檔路徑、識(shí)別常見(jiàn)退回風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，確保材料準(zhǔn)備與系統(tǒng)填報(bào)的合規(guī)性。

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